Serviciile de arhivare fizică a documentelor UtilDeco vă ajută la o bună organizare și administrare a documentelor, în deplină conformitate legală și totodată aduce mari economii financiare, de timp și spațiu.

Avem experiență de peste șase ani în oferirea acestui serviciu, în portofoliul de clienți ai UtilDeco fiind instituții publice cât și private.

Calitatea serviciului de arhivare fizică UtilDeco este susținută și prin investiții permanente în instrumente de lucru de calitate superioară, precum și în formarea și perfecționarea echipei de lucru.

Deși arhivarea fizică a documentelor este cunoscută în general sub denumirea de legătorie documente/ dosare, procesul de prelucrare a documentelor în format fizic ale unei instituții este unul mult mai complex care nu se reduce doar la operațiunea de legare a acestora în dosare.

Legislația în vigoare (Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și dețînătorii de documente) prevede operațiunile arhivistice obligatorii care trebuie efectuate asupra documentelor de arhivă: fondarea, gruparea documentelor în dosare conform unui anumit criteriu, constituirea dosarelor (ordonare documente, legare, numerotare file, evidențiere elemente de identificare) și inventarierea.

Unde facem arhivarea documentelor?

• la sediul clientului, cu echipe mobile;
• la centrul de depozitare UtilDeco.