Cursuri Acreditate

Curs Legator Manual

Student-3-icon

Curricula:  cursul este de initiere, 40 ore si abordeaza informatii, conform standardului in domeniu, legate de SSM, aprovizionarea cu materie prima, pregatirea locului de munca, organizarea activitatii, pregatirea fasciculelor, asamblarea filelor, brosarea, executarea scoarțelor, executarea carților legate, filetarea cartilor, poleirea, introducerea cartilor in supracoperta, confectionarea mapelor, confectionarea albumelor pt fotografii etc.

Curs Formator

Student-3-icon

Curricula:  cursul este de initiere cu o durata de 40 ore si abordeaza informatii, conform standardului in domeniu, legate de pregatirea activitatilor de formare, realizarea activitaților de formare, evaluarea participanților la formare, aplicarea metodelor și tehnicilor speciale de formare, marketingul formarii,  proiectarea programelor de formare, organizarea programelor și stagiilor de formare, evaluarea, revizuirea și asigurarea calitații programelor și stagiilor de formare.

Curs Manager de Proiect

Student-3-icon

Curricula:  cursul este de initiere cu o durata de 40 ore si abordeaza informatii, conform standardului in domeniu, legate de: stabilirea scopului proiectului, stabilirea cerințelor de management integrat al proiectului, planificarea activitaților și jaloanelor proiectului, gestiunea utilizarii costurilor și a resurselor operaționale pentru proiect, realizarea procedurilor de achiziții pentru proiect, managementul riscurilor, managementul echipei de proiect, managementul comunicarii in cadrul proiectului, managementul calitații proiectului.

Curs Antreprenor in Economia Sociala

Student-3-icon

Curricula:  cursul este de initiere cu o durata de 40 ore si abordeaza informatii, conform standardului in domeniu, legate de realizarea studiului de fezabilitate; elaborarea planului de afaceri; gestionarea afacerii; elaborarea proiectului social al afacerii; gestionarea activitatii sociale; promovarea antreprenorialului social, reprezentarea organizatiei in relatiile externe.   Cursul se desfasoara zilnic 8 ore/zi, timp de 5 zile. Pregatirea teoretica este de 20 ore iar cea practica de 20 ore.

Curs Manager de Intreprindere Sociala

Student-3-icon

Curricula:  cursul este de initiere cu o durata de 80 ore si abordeaza informatii, conform standardului in domeniu, legate de planificarea activitaților, dezvoltarea profesionala, planificarea strategica și operaționala a intreprinderii sociale, organizarea intreprinerii sociale, managementul incluziv al resurselor umane, coordonarea și monitorizarea activitaților intreprinderii sociale, evaluarea și raportarea performanței economico financiare, sociale și de mediu a intreprinderii sociale.

Curs Arhivar

Student-3-icon

Curricula: Cunoasterea intocmirii nomenclatorului arhivistic si inaintarea catre Arhivele Nationale, administrarea documentelor in depozitul de arhiva, Operatiuni arhivistice desfasurate asupra documentelor, asigurarea conditiilor de conservare a documentelor din depozit, etc.

Curs de formare in meseria de legator manual

curs legator manual
In perioada 16 – 20 iunie se desfasoara cursul de formare in meseria de legator manual – in poligrafie si ateliere speciale -, sustinut de specialistii Fundatiei ADV Romania.

Centru National de Economie Sociala al ADV Romania gazduieste astfel atat cele 40 de ore de teorie cat si practica – in atelierele unitatii protejate autorizate Util Deco Iasi.

Puteti citi toate stirea aici.

 

 

In atentia implementatorilor de programe structurale

Stimati colegi,

Daca sunteti implementatori de proiecte structurale, probabil ca ati vazut deja in contractul de finantare, obligatia dumneavoastra de a arhiva si pastra documentele pana in anul 2021 sau pana la inchiderea oficiala a programului. Aceasta obligatie este reglementata inclusiv de Regulamentul CE nr.1083/2006 (art. 90, punctul 3) care asigura cadrul pentru mecanismul de finantare din fonduri comunitare.

In situatia in care nu se face arhivarea, exista riscul ca Autoritatea Contractanta sa solicite returnarea sumelor contractate pe proiect, acest lucru fiind mentionat expres in contract.

Ceea ce va scriem nu face parte dintr-o strategie de marketing, deoarece deja avem semnale ca verificarile privind arhivarea si pastrarea documentelor au inceput pentru beneficiarii care au finalizat proiectele.

Cum arhivarea trebuie facuta oricum, va invit sa utilizati Serviciul de arhivare si depozitare Util Deco al ADV Romania, in felul acesta oferindu-ne si noua sprijin pentru a putea mentine locurile de munca infiintate in unitatea protejata, pentru persoane cu dizabilitati (36 pana in prezent).

Serviciul nostru este localizat in Iasi, si putem realiza arhivare fizica, arhivare electronica si depozitare documente pentru clienti din toata tara. Arhivarea se face conform legislatiei in vigoare, unitatea protejata Util Deco fiind certificata ISO pentru managementul calitatii si securitatii informatiilor, iar depozitul de arhivare este construit conform normativelor in vigoare, avand autorizatie de functionare pentru prestare de servicii arhivistice nr. 19 / 20.05.2014 emisa de Minsiterul Afacerilor Interne, Arhivele Nationale ale Romaniei.

Pentru detalii va invitam sa accesati site-ul nostru www.depozitarhivare.ro si totodata va propunem un „tur” pentru a va convinge singuri.

Arhivarea fizica se face conform normativelor, iar arhivarea electronica va permite acces rapid si securizat la documente de pe propriul calculator sau telefon, economisindu-se astfel timp si efort.

In situatia depozitarii arhivei, orice persoana venita in control, poate consulta documentele cu acceptul clientului, in sala de studiu special amenajata in cadrul cladirii depozitului de arhive sau putem trimite documentele in timp util, la sediul clientului.

Suplimentar, putem asigura transportul securizat al documentelor catre depozit si distrugerea lor securizata, dupa expirarea termenului de pastrare.

contracte arhivare fizica

 

Daca proiectul pe care il implementati este in curs, arhivarea si depozitarea poate fi incadrata la costuri administrative, unde aveti bugetate costuri generale in procent de 7% sau 15% din valoare totala a proiectului, in functie de tipul de proiect.

De asemenea, mentionam ca si pentru noile proiecte europene la care lucrati probabil chiar acum, arhivarea documentelor este cheltuiala eligibila, deci va puteti deconta costurile si pe viitor.

Cu o experienta de 5 ani in arhivare fizica, cu angajati formati la Scoala Nationala de Arhivistica, cu experienta in implementarea de proiecte structurale, cu o capacitate de furnizare de servicii integrate (arhivare fizica, electronica si depozitare), suntem solutia cea mai potrivita pentru pastrarea documentelor dumneavoastra!

contact-iriina

Depozit de Arhive Util Deco

Suntem o ECHIPA DE PROFESIONISTI, specializata si experimentata in servicii de arhivare. Personalul nostru este format in domeniul arhivisticii, prin intermediul Scolii Nationale de Perfectionare Arhivistica din cadrul Facultatii de Arhivistica Bucuresti si are experienta in prelucrarea diverselor fonduri arhivistice.

Program ADV de sarbatori

la-multi-ani
Stimati parteneri si colaboratori,

Incepand cu 23 decembrie 2013, ADV Romania intra in vacanta. Portile celor trei centre de asistenta comunitara din Iasi, Constanta si Tg Mures, precum si cele ale unitatilor protejate autorizate Util Deco se vor redeschide din data de 06.01.2014.

Spot TV – Depozit arhive

Util Deco deţine unul dintre cele mai moderne centre de depozitare de arhive din ţară, dotat la standarde, cu:

  • sisteme complexe de prevenire şi stingere a incendiilor;
  • ventilaţie naturală şi sisteme de ventilaţie artificială;
  • sisteme de monitorizare permanentă a temperaturii şi umidităţii;
  • zone delimitate fizic care respectă principalele circuite funcţionale ale arhivei în depozit: primire — pregătire, camere de lucru, depozite, sală de studiu şi evacuare;
  • rafturi de arhivare şi cutii de depozitare;
  • sistem informatizat de evidenţă a arhivei, pe bază de coduri bare;
  • acces pe bază de carduri magnetice, pe niveluri prestabilite;
  • alarmă şi monitorizare computerizată permanentă.

Arhivare fizica | Arhivare electronica | Depozit Arhiva

Pentru implementatorii de proiecte structurale

Pentru-implementatorii-de-structuraleO opinie interesanta a Mirelei Serban, oficial al R&M Audit Contabilitate care ar trebui sa va indrepte catre noi:
“Arhivarea ocupa apoi locul important, intrucat toate documentele originale privind activitatile si cheltuielile eligibile, inregistrarile si registrele contabile trebuie arhivate si pastrate timp de 5 ani de la inchiderea oficiala a PO 2007-2013, iar beneficiarul este obligat sa anunte Autoritatea de Management si Organismele Intermediare cu privire la locul arhivarii. Daca tinem cont de dimensiunile multor proiecte, pastrarea tuturor actelor devine in unele cazuri o problema complicata si aici vorbim deja de externalizarea acestui serviciu”, a spus oficialul R&M Audit Contabilitate.
Articolul intreg la http://www.dailybusiness.ro/stiri-finante-banci/perioada-critica-pentru-proiectele-cu-finantari-europene-92542/

De ce serviciile de arhivare fizica Util Deco?

Ne preocupa CALITATEA SERVICIILOR, de aceea investim permanent in formarea unei echipe de profesionisti, in infrastructura si tehnologii moderne. Suntem certificati in domeniile: ISO 9001- management al calitatii, ISO 14001 – management de mediu, SR OHSAS – standard privind sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale si SR ISO/CEI 27001 – sistem de management al securitatii informatiei.

Suntem o ECHIPA DE PROFESIONISTI, specializata si experimentata in servicii de arhivare. Personalul nostru este format in domeniul arhivisticii, prin intermediul Scolii Nationale de Perfectionare Arhivistica din cadrul Facultatii de Arhivistica Bucuresti si are experienta in prelucrarea diverselor fonduri arhivistice.

Oferim servicii de arhivare CONFORME CU LEGISLATIA IN VIGOARE,  operatiunile arhivistice efectuate asupra documentelor fiind in acord cu Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996.

Folosim MATERIALE DE CALITATE in constituirea unitatilor arhivistice (dosarelor).

Garantam SECURITATEA si CONFIDENTIALITATEA datelor, in acest sens avand politici stricte aplicate angajatilor si procedurilor de lucru (conform certificarii ISO 27001).

Detinem EXPERIENTA si PORTOFOLIU DE CLIENTI, ca urmare a furnizarii de servicii de arhivare pe piata din domeniu timp de 5 ani.

Util Deco inseamna activitate economica reinvestita in PROGRAME SOCIALE. Avem ca principal obiectiv crearea si mentinerea locurilor de munca pentru persoanele cu dizabilitati (am creat 35 de locuri de munca protejate pentru persoane cu dizabilitati care au statut de angajat).

Credem in DEZVOLTAREA PARTENERIATELOR pe termen lung si in relatia cu clientii nostri, oferindu-le solutii eficiente, in conformitate cu nevoile specifice ale fiecarei organizatii si reglementarile legale in vigoare.

Alegeti ca arhivarea documentelor dumneavoastra sa fie realizata la CELE MAI INALTE STANDARDE DE CALITATE. Alegeti UTIL DECO!

De ce sa externalizati serviciile de arhivare a documentelor?

Arhivarea documentelor este un domeniu prezent zi de zi in sfera de activitate a oricarei persoane juridice deoarece Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 impune ca orice document creat/primit pe parcursul activitatii sa fie inregistrat, iar apoi supus unui proces complex de prelucrare.

Conform legii, in calitate de creator si detinator de documente, aveti numeroase obligatii in domeniul arhivarii documentelor:

    • infiintarea unui compartiment de arhiva/ desemnarea personalului insarcinat cu activitatea de arhiva;
    • formarea, perfectionarea si atestarea personalului in domeniu;
    • intocmirea nomenclatorului arhivistic;
    • constituirea  dosarelor;
    • inventarierea dosarelor;
    • pastrarea documentelor in spatii special amenajate pentru arhiva, asigurandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii;
    • controlul tuturor intrarilor si iesirilor din arhive;
    • selectionarea documentelor;
    • predarea la Arhivele Nationale / Directiile Judetene ale Arhivelor Nationale a documentelor care fac parte din Fndul Arhivistic National (documentele cu termen de pastrare permanent).

In lipsa unor cunostinte de specialitate, respectarea legii arhivelor este aproape imposibila, ceea ce are impact negativ si in gestionarea eficienta a intregului ciclu de viata al documentelor detinute de organizatia dvs.

Externalizand, toate aceste obligatii pot fi preluate de o firma specializata!


AVANTAJELE EXTERNALIZARII SERVICIULUI DE ARHIVARE SI DEPOZITARE:

    • evitarea riscurilor – date de nerespectarea legislatiei in vigoare cu privire la arhivarea documentelor (amenzi si penalizari, procese, probleme de imagine etc.);
    • obtinerea de economii de costuri – care decurg din cheltuielile legate de inchirierea spatiului destinat arhivei, amenajarea si dotarea acestuia, echipamente, plata personalului specializat pe linie de arhiva, investitiile in know-how si tehnologie, timpul pierdut pentru cautarea documentelor, costuri de stocare  etc.;
    • eficientizarea spatiului propriu – acesta fiind utilizat pentru derularea activitatilor institutiei, nu pentru depozitarea documentelor;
    • eficientizarea activitatii angajatilor dvs., prin reducerea timpului de cautare si manevrare a documentelor (cautarea in arhiva, regasirea documentului, reintroducerea sa in arhiva);
    • garantia securitatii si confidentialitatii documentelor, care prin servicii specializate sunt depozitate/stocate intr-un mediu controlat (conform reglementarilor in vigoare) si cu niveluri de acces prestabilit;
    • acces la documente rapid si facil;
    • reducerea riscurilor asociate pierderii si degradarii documentelor.

Alegand externalizarea serviciilor de arhivare faceti economii de timp, resurse financiare si umane!

De ce depozitul de arhiva Util Deco?

SIGURANTA SI SECURITATEA DOCUMENTELOR

  • depozitarea arhivei la Util Deco elimina riscul pierderii sau distrugerii documentelor în format fizic ale institutiei dvs.;
  • depozitul este un mediu controlat,  fiind special proiectat si construit pentru depozitare arhiva, in conformitate cu reglementarile Arhivelor Nationale.

GARANTIA SIGURANTEI

  • depozitul de arhiva Util Deco respecta cele mai exigente standarde de securitate si siguranta find dotat cu sisteme complexe de prevenire si stingere a incendiilor, ventilatie naturala si sisteme de ventilatie artificiala, sisteme de monitorizare permanenta a temperaturii si umiditatii.

GARANTIA SECURITATII

  • depozitul are zone delimitate fizic ce respecta principalele circuite functionale ale arhivei in depozit, sistem informatizat de evidenta a arhivei, acces pe baza de carduri magnetice, pe niveluri prestabilite, alarma si monitorizare computerizata permanenta.

CONFIDENTIALITATEA DATELOR

Informatiile dvs. sunt manevrate de angajatii UTIL DECO instruiti cu privire la conditiile legale de  prelucrare a datelor si care au semnat cu organizatia contracte de confidentialitate.

Exista un CONTROL ASUPRA ACCESARII DOCUMENTELOR, stiindu-se cu precizie cine si ce consulta din arhiva (consultarea se realizeaza doar in urma unei cereri scrise, iar lunar primiti o situatie a intrarilor-iesirilor din depozit).

ACCES RAPID SI FACIL LA DOCUMENTELE DEPOZITATE

La cerere, documentele de care aveti nevoie pot fi transmise in format fizic sau electronic la sediul dumneavoastra sau pot fi consultate la sala de studiu din cadrul centrului de depozitare.

Sala de studiu este dotata cu toata logistica necesara pentru efectuarea de copii, scanare de documente si acces la internet.

AVANTAJ ECONOMIC

  • Dat de plata chiriei pentru arhiva depozitata deoarece se face exact pentru spatiul de care aveti nevoie pentru documentele organizatiei, fara sa fiti nevoit sa amenajati si sa autorizati un spatiu intreg (dosarele sunt introduse in cutii, iar costul se calculeaza per cutie depozitata).

Alte ECONOMII DE COSTURI care decurg din:

  • eliberarea spatiului necesar depozitarii arhivei sau economisirea banilor destinati inchirierii, amenajarii, dotarii si intretinerii spatiilor destinate arhivei;
  • utilizarea spatiilor exclusiv pentru derularea activitatilor insitutiei, nu pentru depozitare;
  • reducerea costurilor legate de personal (pentru plata personalului specializat pe linie de arhiva) sau timpul pierdut de angajatii dumneavoastra pentru cautarea documentelor;
  • distrugerea la timp a documentelor expirate.

Util Deco inseamna activitate economica reinvestita in PROGRAME SOCIALE, principalul nostru obiectiv fiind  crearea si mentinerea locurilor de munca pentru persoanele cu dizabilitati (am creat 35 de locuri de munca protejate pentru persoane cu dizabilitati care au statut de angajat).

Siguranta, securitate, management performant al arhivei depozitate ! Alegeti UTIL DECO!