In atentia implementatorilor de programe structurale

Stimati colegi,

Daca sunteti implementatori de proiecte structurale, probabil ca ati vazut deja in contractul de finantare, obligatia dumneavoastra de a arhiva si pastra documentele pana in anul 2021 sau pana la inchiderea oficiala a programului. Aceasta obligatie este reglementata inclusiv de Regulamentul CE nr.1083/2006 (art. 90, punctul 3) care asigura cadrul pentru mecanismul de finantare din fonduri comunitare.

In situatia in care nu se face arhivarea, exista riscul ca Autoritatea Contractanta sa solicite returnarea sumelor contractate pe proiect, acest lucru fiind mentionat expres in contract.

Ceea ce va scriem nu face parte dintr-o strategie de marketing, deoarece deja avem semnale ca verificarile privind arhivarea si pastrarea documentelor au inceput pentru beneficiarii care au finalizat proiectele.

Cum arhivarea trebuie facuta oricum, va invit sa utilizati Serviciul de arhivare si depozitare Util Deco al ADV Romania, in felul acesta oferindu-ne si noua sprijin pentru a putea mentine locurile de munca infiintate in unitatea protejata, pentru persoane cu dizabilitati (36 pana in prezent).

Serviciul nostru este localizat in Iasi, si putem realiza arhivare fizica, arhivare electronica si depozitare documente pentru clienti din toata tara. Arhivarea se face conform legislatiei in vigoare, unitatea protejata Util Deco fiind certificata ISO pentru managementul calitatii si securitatii informatiilor, iar depozitul de arhivare este construit conform normativelor in vigoare, avand autorizatie de functionare pentru prestare de servicii arhivistice nr. 19 / 20.05.2014 emisa de Minsiterul Afacerilor Interne, Arhivele Nationale ale Romaniei.

Pentru detalii va invitam sa accesati site-ul nostru www.depozitarhivare.ro si totodata va propunem un „tur” pentru a va convinge singuri.

Arhivarea fizica se face conform normativelor, iar arhivarea electronica va permite acces rapid si securizat la documente de pe propriul calculator sau telefon, economisindu-se astfel timp si efort.

In situatia depozitarii arhivei, orice persoana venita in control, poate consulta documentele cu acceptul clientului, in sala de studiu special amenajata in cadrul cladirii depozitului de arhive sau putem trimite documentele in timp util, la sediul clientului.

Suplimentar, putem asigura transportul securizat al documentelor catre depozit si distrugerea lor securizata, dupa expirarea termenului de pastrare.

contracte arhivare fizica

 

Daca proiectul pe care il implementati este in curs, arhivarea si depozitarea poate fi incadrata la costuri administrative, unde aveti bugetate costuri generale in procent de 7% sau 15% din valoare totala a proiectului, in functie de tipul de proiect.

De asemenea, mentionam ca si pentru noile proiecte europene la care lucrati probabil chiar acum, arhivarea documentelor este cheltuiala eligibila, deci va puteti deconta costurile si pe viitor.

Cu o experienta de 5 ani in arhivare fizica, cu angajati formati la Scoala Nationala de Arhivistica, cu experienta in implementarea de proiecte structurale, cu o capacitate de furnizare de servicii integrate (arhivare fizica, electronica si depozitare), suntem solutia cea mai potrivita pentru pastrarea documentelor dumneavoastra!

contact-iriina

Depozit de Arhive Util Deco

Suntem o ECHIPA DE PROFESIONISTI, specializata si experimentata in servicii de arhivare. Personalul nostru este format in domeniul arhivisticii, prin intermediul Scolii Nationale de Perfectionare Arhivistica din cadrul Facultatii de Arhivistica Bucuresti si are experienta in prelucrarea diverselor fonduri arhivistice.

Serviciu nou al Util Deco

inaugurare-depozit-arhivare-utildecoADV Romania a inaugurat Serviciul de arhivare si depozitare documente Util Deco, realizat printr-un credit social acordat ADV Romania de catre BCR.

Depozitul de arhiva, situat in strada Bazinelor nr 5, sat Uricani, com Miroslava, jud Iasi, este construit la standarde, permite depozitarea a aproximativ 3000 m liniari de documente si va permite in primii 2 ani de functionare crearea a 12 noi locuri de munca, din care jumatate pentru persoane cu dizabilitati.

Persoanele interesate de arhivare si depozitare arhiva pot sa ne contacteze la 0757 110 238, e-mail irina.isacila [at] utildeco.ro, persoana de contact Irina Isacila, sef serviciu depozitare si arhivare documente.

Inaugurarea depozitului de arhiva!

Arhivare si Depozitare DocumenteIn 15 mai 2013, ora 12.00, ADV Romania inaugureaza Serviciul de arhivare si depozitare documente Util Deco, realizat printr-un credit cu dobanda zero acordat ADV Romania de catre BCR.

Depozitul de arhiva, situat in strada Bazinelor nr 5, sat Uricani, com Miroslava, jud Iasi, este construit la standarde, permite depozitarea a aproximativ 3000 m liniari de documente si va asigura in primii 2 ani de functionare crearea a 12 noi locuri de munca, din care jumatate pentru persoane cu dizabilitati.

Valoarea totala a investitiei este de 254.000 euro, din care creditul BCR este in suma de 150.000 euro.