26

May
2014

In atentia implementatorilor de programe structurale

Stimati colegi,

Daca sunteti implementatori de proiecte structurale, probabil ca ati vazut deja in contractul de finantare, obligatia dumneavoastra de a arhiva si pastra documentele pana in anul 2021 sau pana la inchiderea oficiala a programului. Aceasta obligatie este reglementata inclusiv de Regulamentul CE nr.1083/2006 (art. 90, punctul 3) care asigura cadrul pentru mecanismul de finantare din fonduri comunitare.

In situatia in care nu se face arhivarea, exista riscul ca Autoritatea Contractanta sa solicite returnarea sumelor contractate pe proiect, acest lucru fiind mentionat expres in contract.

Ceea ce va scriem nu face parte dintr-o strategie de marketing, deoarece deja avem semnale ca verificarile privind arhivarea si pastrarea documentelor au inceput pentru beneficiarii care au finalizat proiectele.

Cum arhivarea trebuie facuta oricum, va invit sa utilizati Serviciul de arhivare si depozitare Util Deco al ADV Romania, in felul acesta oferindu-ne si noua sprijin pentru a putea mentine locurile de munca infiintate in unitatea protejata, pentru persoane cu dizabilitati (36 pana in prezent).

Serviciul nostru este localizat in Iasi, si putem realiza arhivare fizica, arhivare electronica si depozitare documente pentru clienti din toata tara. Arhivarea se face conform legislatiei in vigoare, unitatea protejata Util Deco fiind certificata ISO pentru managementul calitatii si securitatii informatiilor, iar depozitul de arhivare este construit conform normativelor in vigoare, avand autorizatie de functionare pentru prestare de servicii arhivistice nr. 19 / 20.05.2014 emisa de Minsiterul Afacerilor Interne, Arhivele Nationale ale Romaniei.

Pentru detalii va invitam sa accesati site-ul nostru www.depozitarhivare.ro si totodata va propunem un „tur” pentru a va convinge singuri.

Arhivarea fizica se face conform normativelor, iar arhivarea electronica va permite acces rapid si securizat la documente de pe propriul calculator sau telefon, economisindu-se astfel timp si efort.

In situatia depozitarii arhivei, orice persoana venita in control, poate consulta documentele cu acceptul clientului, in sala de studiu special amenajata in cadrul cladirii depozitului de arhive sau putem trimite documentele in timp util, la sediul clientului.

Suplimentar, putem asigura transportul securizat al documentelor catre depozit si distrugerea lor securizata, dupa expirarea termenului de pastrare.

contracte arhivare fizica

 

Daca proiectul pe care il implementati este in curs, arhivarea si depozitarea poate fi incadrata la costuri administrative, unde aveti bugetate costuri generale in procent de 7% sau 15% din valoare totala a proiectului, in functie de tipul de proiect.

De asemenea, mentionam ca si pentru noile proiecte europene la care lucrati probabil chiar acum, arhivarea documentelor este cheltuiala eligibila, deci va puteti deconta costurile si pe viitor.

Cu o experienta de 5 ani in arhivare fizica, cu angajati formati la Scoala Nationala de Arhivistica, cu experienta in implementarea de proiecte structurale, cu o capacitate de furnizare de servicii integrate (arhivare fizica, electronica si depozitare), suntem solutia cea mai potrivita pentru pastrarea documentelor dumneavoastra!

contact-iriina

Administrator

Serviciile Util Deco respecta cele mai exigente standarde de calitate si securitate: detinem autorizare din partea Arhivelor Nationale pentru depozitul de arhiva

Leave your comment

Please enter comment.
Please enter your name.
Please enter your email address.
Please enter a valid email address.