Formare profesionala la ADV

ADV Romania realizeaza in aceste zile un curs de legator manual in poligrafie si ateliere speciale.

Instruirea se face la Centrul national de economie sociala al fundatiei si presupune o parte teoretica si una practica. Sericiul de arhivare fizica, electronica si depozitare documente este locul in care cei 26 de cursanti din regiunile Nord-Vest, Centru, Vest, si Nord-Est fac pregatirea practica.

9
Cursuri de arhivare

Cursul de legator manual in poligrafie si ateliere speciale face parte din oferta de formare si consultanta si training a organizatiei noastre, care valorifica experienta de 13 ani in servicii sociale si de 7 ani in economie sociala. Cursurile realizate de noi sunt: antreprenor in economie sociala, manager de proiect – autorizate in Republica Moldova si Romania,  manager intreprindere sociala, curs de legator manual, curs de arhivar,  curs de competente comune-competente informatice si curs de croitorie, autorizate in Romania de ANC.

1
Cursuri de arhivare

Veniturile realizate prin activitatea de formare sunt reinvestite in programe de suport pentru angajatii cu dizabilitati ai Intreprinderii sociale de insertie Util Deco.

Detalii pe www.depozitarhivare.ro si pe www.utildeco.ro

Curs de legator manual la Util Deco

In aceasta saptamana se desfasoara, la intreprinderea sociala de insertie Util Deco, un nou curs de legator manual (in poligrafie si ateliere speciale).

Cursul la care participa 7 persoane se va incheia cu un examen de absolvire ANC, recunoscut pe piata muncii in Romania.

Persoanele care s-a inscris la curs lucreaza in domeniul legatoriei si au optat pentru acest program de perfectionare pentru certificarea competentelor.

Util Deco este sectie interna a fundatiei Alaturi de Voi Romania. Mentionam ca organizatia noastra este acreditata ANC pentru: Formator (nr.1117/10.10.2012), Legator manual (in poligrafie si ateliere speciale) – curs de initiere (001217/26.02.2014), Legator manual (in poligrafie si ateliere speciale) – curs de calificare (001051/29.10.2012, Antreprenor in economia sociala (nr. 1036/11.09.2012), Manager de intreprindere sociala (nr. 001163 / 18.09.2013), Manager de proiect (decizia 613/4.06.2014) si Arhivar (decizia 1510/23.06.2015).

Noi absolventi ai cursului de arhivare

Astazi, la Centrul National de Economie Sociala, s-a desfasurat  examenul de final pentru  cursul de Arhivar (cod COR 441501), organizat de Fundatia “Alaturi de Voi” Romania, in perioada  10-28 noiembrie 2014.

 Absolventii  vor pune in practica ceea ce au invatat  pe parcursul celor 120 de ore, atat la curs cat si activitatea practica din cadrul Serviciului de Arhivare si Depozitare Documente Util Deco.

Formatorii pentru cursul de arhivar a fost  specialisti ADV Romania si  Catalin Botosineanu de la Directia Judeteana Iasi a Arhivelor Nationale.

Urmatorul curs de arhivar este planificat pentru luna februarie 2015. Pentru detalii poate fi contactata dna Alina Paduret, Director Centru Iasi ADV Romania, la tel. 0232 275568, 0757 110236 sau email: alina.paduret@alaturidevoi.ro.

Va sesizam si o oportunitate de formare profesionala din partea firmelor: Art.34 din OUG nr 129/2000 republicata care prevede ca societatile comerciale, companiile si societatile nationale, regiile autonome si alte institutii pot efectua cheltuieli pentru formarea profesionala a salariatilor, cheltuieli care se deduc, dupa caz, din impozitul pe profit sau din impozitul pe venit.

 

Investitie de curaj in economie sociala

Angela AchiteiDespre economie sociala se aude din ce in ce mai des in spatiul public, mai ales de cand proiectele europene aduc bani in Romania. Asa a crescut interesul pentru aceasta forma superioara a asistentei sociale care ofera in mod real o sansa de incluziune persoanelor cu dizabilitati.

Frecvent sunt intrebata de cei din jur ce inseamna de fapt economia sociala. De fiecare data incerc o definitie scurta, dar bazata pe realitate. Dupa cum spune sotul meu, care este un antreprenor clasic: el este cel care face bani pentru familia noastra, iar eu cu afacerea mea sociala fac bani pentru altii.
Demonstratia e usor a fi facuta cu o vizita simpla la Fundatia „Alaturi de Voi” Romania pe care o reprezint, si unde, impreuna cu colegii mei, am creat trei intreprinderi sociale sub brand-ul Util Deco. De fapt, in straduinta noastra de specialisti care asista persoanele cu dizabilitati, persoane pe care nimeni nu vrea sa le formeze si sa le angajeze, am gasit in economia sociala o solutie foarte buna de a genera venituri pentru programe sociale si a crea locuri de munca pentru acele persoane vulnerabile.

Cum am transformat dizabilitatea in abilitate
Sigur ca e o mare provocare sa treci de la asistenta sociala la economie sociala. Pana la urma tot business e, dar in urma cu sase ani, ne-am dat seama ca cea mai buna solutie in sprijinirea persoanelor in nevoie este sa-i ajutam sa fie independenti, nu sa sustinem un sistem care le da bani si ii numeste asistati social. Noi i-am format, am reusit sa ii acomodam la activitatea de productie, i-am angajat si ii mentinem, cu eforturi substantiale, angajati. Statul ii scoleste fara sa ii invete ceva in mod real, le da bani fara sa faca nimic, poate doar candidatii se gandesc la ei, o data la patru ani, mizand pe faptul ca si persoanele cu dizabilitati, inclusiv dizabilitati psihice, voteaza.

Avem in prezent, in cele trei intreprinderi sociale, raspunderea pentru 37 de tineri cu dizabilitati, o parte din ei venind inclusiv din sistemul de protectie al copilului. Fara o sansa din partea noastra ar fi fost condamnati sa stea cu mana intinsa la mila statului.
Practic, noi am investit de doua ori: o data in ei ca persoane – pentru ca sunt tineri, gasesc foarte greu un loc de munca, iar noi le oferim independenta si in al doilea rand in comunitate pentru ca le-am transformat acestor oameni dizabilitatea in abilitate si am aratat ca se poate.

Ce fel de business-uri pot fi create in zona economiei sociale? Orice tipuri de afaceri, in special in zona serviciilor, pentru ca implica forta de munca umana. Pe parcursul celor sase ani, in cele trei centre in care activam, Iasi, Constanta si Tg. Mures, am investit in mai multe domenii: legatorie manuala, tipografie, croitorie si mai nou, in realizarea unui serviciu de care vreau sa va povestesc mai multe, cel de arhivare si depozitare documente.

Ideea de business s-a nascut din constatarea unei realitati:managementul documentelor intr-o institutie fie ea publica sau privata reprezinta o adevarata provocare pentru ca, pe de o parte, trebuie sa fii in acord cu legislatia, pe de alta parte, e o investitie pe termen mediu si lung in managementul timpului tau. Dupa ani de activitate constatam ca biroul inchiriat este pe jumatate plin de hartii si ca, de fapt, platim chirie mai mult pentru depozitul de documente, in detrimentul aducerii unui angajat sau al cresterii afacerii. Ba mai mult, daca implementezi si proiecte europene, cu siguranta unul din indicatorii pe care ii depasesti sigur sunt numarul de bibliorafturi de documente generate.

Pornind de la aceste nevoi, ne-am gandit in prima faza cum sa rezolvam pentru inceput problema documentelor noastre. Solutia a venit din valorificarea potentialului angajatilor din atelierul de legatorie manuala, care din 2009 au constituit prima echipa mobila de arhivare fizica la sediul clientului. Acum sunt cateva astfel de echipe, iar cand ”pofta ne-a venit mancand”, ne-am dat seama ca, de fapt, solutia ideala era furnizarea unui pachet integrat de servicii, adica arhivare fizica, electronica, depozitare si distrugere securizata documente si acoperirea tuturor nevoilor existente pe acest segment, pentru ca tocmai se nascuse un nou serviciu.

Traseu lung, ambitie puternica
Ideea exista, dar avea nevoie de sustinere financiara pentru implementare, astfel ca am inceput sa cautam finantare. Bugetul personal nu permitea, pe proiecte europene nu eram eligibili pe linii de finatare dedicate IMM-urilor, bancile nu puteau sa ne imprumute pentru ca nu aveau linii de credit pentru acest sector.

In cele din urma, am primit un telefon de la o banca din Romania si ne-au intrebat daca nu avem vreo idee de afacere sociala care ar avea nevoie de finantare, pentru ca vor sa lanseze in Romania un program pilot de finantare pentru intreprinderi sociale. Dupa un an si jumatate de evaluari, consultari cu expertii bancii la planul de afaceri, ne-a fost aprobat un credit, fara dobanda, cu termen de rambursare in 10 ani, pentru constructia unui depozit de arhivare la standarde europene, singurul de altfel din Regiunea Moldovei. In paralel, ne-am dotat cu echipamente si soft-uri pentru arhivare electronica si am pornit la drum.

Se pot crea afaceri de succes pe baza legislatiei existente!
Intr-un an de zile de cand am inceput aceasta afacere sociala am creat 25 locuri de munca, din care jumatate pentru persoane cu dizabilitati. Ne-am acreditat la Arhivele Nationale si ne putem lauda pana in prezent cu un portofoliu de peste 25 de clienti la nivel national. Munca a fost pe masura, dar acum depozitul de arhive Util Deco dispune de o capacitate de depozitare de 3000 metri liniari de arhiva si este amenajat si dotat dupa cele mai exigente standarde: sisteme complexe de prevenire a incendiilor, ventilatie naturala si sisteme de ventilatie artificiala, sisteme de monitorizare permanenta a temperaturii si umiditatii, sistem informatizat de evidenta a arhivei pe baza de coduri bare, sisteme de control acces cu cartela, alarma si monitorizare permanenta. Avem si avantajul de a fi in zona metropolitana a municipiului Iasi – pe str. Bazinelor nr. 5, cu acces rapid si la indemana. Online ne puteti vizita la adresa www.depozitarhivare.ro .

Daca ma intrebati in baza carei legi am facut toate astea, trebuie sa va spun ca in Romania nu avem o legislatie de suport pentru dezvoltarea intreprinderilor sociale, dar se pot crea afaceri de succes pe baza legislatiei existente. Neaparat printre ingredientele principale trebuie sa se regaseasca pasiunea, curajul si deschiderea pentru nou.

 

Sursa: Business Days Blog

Curs arhivar in plina desfasurare la ADV

Cursul de arhivar  este in plina desfasurare la ADV Romania.  Cei  14 participanti si-au insusit informatiile  teoretice si in aceasta saptamana realizeaza practica in cadrul Serviciului de Arhivare si Depozitare Documente Util Deco.

Cursul de Arhivar (cod COR 441501) organizat de ADV Romania se  finalizeaza cu certificat ANC de absolvire.
Mentionam ca ADV Romania realizeaza programe de formare profesionala in mai multe domenii si activitate economica prin unitatile protejate autorizate Util Deco.  Printre domeniile in care organizatia detine experienta certificate sunt si legatorie manuala, arhivare si depozitare documente.

16 tineri au fost angajați să se ocupe de arhiva Casei de Pensii

locuri-de-munca-casa-de-pensie-adeverinteFundatia Alaturi de Voi Romania a infiintat depozitul si implicit serviciul de arhivare de doar cateva luni. Suficient insa ca sa atraga primii clienti printre care si Casa Judeteana de Pensii care a predat dosarele angajatilor a sase societati comerciale care s-au desfiintat de-a lungul timpului. De aceste documente se ocupa acum 16 tineri carora fundatia le poate oferi astfel un loc de munca. “De la preluarea dosarului si pana la bagatul in cutii sunt cam vreo sase operatiuni – de la selectionare in functie de alfabetic, cronologic, numerologic dupa ani sau in functie de cum vrea clientul“, a explicat Vali, unul dintre tinerii angajati.

Citeste mai mult.

banner-400-x-98-utildeco

Curs de formare in meseria de legator manual

curs legator manual
In perioada 16 – 20 iunie se desfasoara cursul de formare in meseria de legator manual – in poligrafie si ateliere speciale -, sustinut de specialistii Fundatiei ADV Romania.

Centru National de Economie Sociala al ADV Romania gazduieste astfel atat cele 40 de ore de teorie cat si practica – in atelierele unitatii protejate autorizate Util Deco Iasi.

Puteti citi toate stirea aici.

 

 

In atentia implementatorilor de programe structurale

Stimati colegi,

Daca sunteti implementatori de proiecte structurale, probabil ca ati vazut deja in contractul de finantare, obligatia dumneavoastra de a arhiva si pastra documentele pana in anul 2021 sau pana la inchiderea oficiala a programului. Aceasta obligatie este reglementata inclusiv de Regulamentul CE nr.1083/2006 (art. 90, punctul 3) care asigura cadrul pentru mecanismul de finantare din fonduri comunitare.

In situatia in care nu se face arhivarea, exista riscul ca Autoritatea Contractanta sa solicite returnarea sumelor contractate pe proiect, acest lucru fiind mentionat expres in contract.

Ceea ce va scriem nu face parte dintr-o strategie de marketing, deoarece deja avem semnale ca verificarile privind arhivarea si pastrarea documentelor au inceput pentru beneficiarii care au finalizat proiectele.

Cum arhivarea trebuie facuta oricum, va invit sa utilizati Serviciul de arhivare si depozitare Util Deco al ADV Romania, in felul acesta oferindu-ne si noua sprijin pentru a putea mentine locurile de munca infiintate in unitatea protejata, pentru persoane cu dizabilitati (36 pana in prezent).

Serviciul nostru este localizat in Iasi, si putem realiza arhivare fizica, arhivare electronica si depozitare documente pentru clienti din toata tara. Arhivarea se face conform legislatiei in vigoare, unitatea protejata Util Deco fiind certificata ISO pentru managementul calitatii si securitatii informatiilor, iar depozitul de arhivare este construit conform normativelor in vigoare, avand autorizatie de functionare pentru prestare de servicii arhivistice nr. 19 / 20.05.2014 emisa de Minsiterul Afacerilor Interne, Arhivele Nationale ale Romaniei.

Pentru detalii va invitam sa accesati site-ul nostru www.depozitarhivare.ro si totodata va propunem un „tur” pentru a va convinge singuri.

Arhivarea fizica se face conform normativelor, iar arhivarea electronica va permite acces rapid si securizat la documente de pe propriul calculator sau telefon, economisindu-se astfel timp si efort.

In situatia depozitarii arhivei, orice persoana venita in control, poate consulta documentele cu acceptul clientului, in sala de studiu special amenajata in cadrul cladirii depozitului de arhive sau putem trimite documentele in timp util, la sediul clientului.

Suplimentar, putem asigura transportul securizat al documentelor catre depozit si distrugerea lor securizata, dupa expirarea termenului de pastrare.

contracte arhivare fizica

 

Daca proiectul pe care il implementati este in curs, arhivarea si depozitarea poate fi incadrata la costuri administrative, unde aveti bugetate costuri generale in procent de 7% sau 15% din valoare totala a proiectului, in functie de tipul de proiect.

De asemenea, mentionam ca si pentru noile proiecte europene la care lucrati probabil chiar acum, arhivarea documentelor este cheltuiala eligibila, deci va puteti deconta costurile si pe viitor.

Cu o experienta de 5 ani in arhivare fizica, cu angajati formati la Scoala Nationala de Arhivistica, cu experienta in implementarea de proiecte structurale, cu o capacitate de furnizare de servicii integrate (arhivare fizica, electronica si depozitare), suntem solutia cea mai potrivita pentru pastrarea documentelor dumneavoastra!

contact-iriina

Depozit de Arhive Util Deco

Suntem o ECHIPA DE PROFESIONISTI, specializata si experimentata in servicii de arhivare. Personalul nostru este format in domeniul arhivisticii, prin intermediul Scolii Nationale de Perfectionare Arhivistica din cadrul Facultatii de Arhivistica Bucuresti si are experienta in prelucrarea diverselor fonduri arhivistice.