21

Jan
2016

Fundatia ADV Romania scoate la Concurs 1 post de Arhivist

Fundatia “Alaturi de Voi” Romania scoate la concurs 1 post de arhivist, in cadrul Serviciului de arhivare si depozitare Util Deco Iasi.

Norma de munca – 8 ore/zi,  CIM pe durata nedeterminata

Particularitate post – postul se adreseaza si persoanelor cu dizabilitati si tinerilor absolventi

CV + scrisoarea de motivatie sunt asteptate prin e-mail la adresa resurse.umane@alaturidevoi.ro sau fax 0232/275568 pana la data de 31.01.2016.

Persoana de contact: – Eugenia Stalinescu, manager resurse umane

Descrierea postului:

  • intocmirea instrumentelor de evidenta ale arhivei;
  • constituirea si administrarea arhivei (verificarea modului de inregistrare si circulatie a documentelor, verificarea modului de utilizare a nomenclatorului arhivistic la compartimente, ordonarea arhivei, inventarierea documentelor, asigurarea transferului de documente, administrarea depozitului de arhiva);
  • valorificarea informatiilor din documente;
  • constituirea si administrarea bazelor de date electronice/ arhivarea electronica a documentelor;
  • studierea si aplicarea prevederilor legislatiei in vigoare cu privire la activitatea de arhiva;
  • lucreaza la realizarea comenzilor primite de catre unitatea protejata, in special a comenzilor din cadrul serviciului de arhivare;
  • face parte din echipa de legatorie manuala/arhivare, in vederea prestarii serviciilor de legare/arhivare documente la sediul clientilor, precum si la centrul de depozitare arhiva Util Deco;
  • asigura calitatea comenzilor;
  • asigura finalizarea comenzilor la termenul cerut de client;
  • asigura ordinea si curatenia la locul de munca;
  • respecta instructiunile de lucru pentru indeplinirea sarcinilor;
  • transmite o imagine corecta a organizatiei in concordanţa cu prevederile manualului de comunicare si identitate vizuala si a Regulamentului Intern;
  • mentine o buna relatie de colaborare si sprijin cu angajatii ADV.

 

Cerinte:

  • Absolvent al Facultatii de Istorie sau Arhivistica;
  • Abilitati manuale;
  • Atentie la detalii;
  • Abilitati de comunicare si lucru in echipa.

 

Oferta (bonusuri, beneficii):

  • Cu posibilitate de calificare la locul de munca;
  • Sprijin specializat in vederea adaptarii la locul de munca/ Servicii de consiliere in vederea mentinerii locului de munca;
  • Formare profesionala continua prin participare la cursuri de calificare/recalificare/formare profesionala;
  • Lucrul intr-o echipa profesionista si dezvoltarea personala intr-un domeniul nou pe piata romaneasca, cel de economie sociala;
  • Lucrul intr-o echipa mare, dinamica si atractiva;
  • Participare la diferite evenimente organizate de catre fundatie pentru angajati – team building, vizite de studiu, formare profesională, seminarii de lucru s.a.;
  • Conditii de munca placute.

 

 Numai persoanele selectate vor fi contactate in vederea participarii la interviu. 

Administrator

Serviciile Util Deco respecta cele mai exigente standarde de calitate si securitate: detinem autorizare din partea Arhivelor Nationale pentru depozitul de arhiva