Suntem cea mai mare întreprindere socială din România dezvoltată în inima Fundaţiei „Alături de Voi” România în 2008, autorizată inclusiv și ca unitate protejată.

Deținem cel mai modern depozit de arhivare documente din regiunea Nord-Est a României și oferim gratuit consultanță pe raza județului Iași. Suntem acreditați de arhivele naționale și urmăm proceduri conform legilor în vigoare.

Serviciile de arhivare fizică a documentelor UtilDeco vă ajută la o bună organizare și administrare a documentelor, în deplină conformitate legală și totodată va aduce mari economii financiare, de timp și spațiu.

Avem experință de peste cinci ani în oferirea acestui serviciu, în portofoliul de clienți ai UtilDeco fiind instituții publice cât și private, care fie au peste 50 de angajați și valorifica oportunitatea pe Legea 448/2006, fie realizează achiziția fără această facilitate.

Calitatea serviciului de arhivare fizică UtilDeco este susținută și prin investiții permanente în instrumente de lucru de calitate superioară, precum și în formarea și perfecționarea echipei de lucru.

Desi arhivarea fizică a documentelor este cunoscută în general sub denumirea de legătorie documente/ dosare, procesul de prelucrare a documentelor în format fizic ale unei instituții este unul mult mai complex care nu se reduce doar la operațiunea de legare a acestora în dosare.

Legislatia în vigoare (Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente) prevede operațiunile arhivistice obligatorii care trebuie efectuate asupra documentelor de arhivă: fondarea, gruparea documentelor în dosare conform unui anumit criteriu, constituirea dosarelor (ordonare documente, legare, numerotare file, evidentiere elemente de identificare) și inventarierea.

Unde facem arhivarea documentelor?

  • la sediul clientului, cu echipe mobile;
  • la centrul de depozitare Util Deco.

Arhivare Electronica

Reducerea volumului de documente in format fizic folosite de o institutie si eliminarea riscurilor.

Arhivare Fizica

O buna organizare si administrare a documentelor, cu mari economii financiare, de timp si spatiu.

Depozitare Documente

Detinem unul dintre cele mai moderne centre de depozitare arhiva din Romania, special proiectat cu acest scop.

Fundația noastră îți oferă:

  • Arhivare si Depozitare

  • Croitorie si Personalizare

  • Tipografie si Legatorie

  • Turism

banner

banner_certificari